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Mode d'emploi : la saisie

En cliquant sur : Participer > Transmettre mes observations, vous entrez dans le processus de saisie de données, qui commence par définir la localisation :

http://files.biolovision.net/www.faune-isere.org/userfiles/emploi/VSsaisie10.jpg

Nous vous conseillons dans la plupart des cas d'utiliser le pointage direct sur la carte.

Toutefois certaines situations particulières (saisie de vieilles données papier par exemple), peuvent vous amener à choisir l'une des autres méthodes. L'entrée directe des coordonnées géographiques n'est pas abordée ici.

D'une manière générale les cases munies d'un triangle ascenseur à droite donnent accès à la liste complète de tous les choix possibles. Elles peuvent être couplées à une case de saisie qui permet de restreindre la liste et de gagner du temps.

Exemple pour le choix d'une commune :

http://files.biolovision.net/www.faune-isere.org/userfiles/emploi/VSsaisie11.jpg

En tapant "me" à gauche apparaissent à côté les communes dont le nom commence par ces deux lettres.

En cliquant sur "afficher" on obtient pour la commune choisie la liste des lieux-dits enregistrés dans la base.

En effet le système vous incitera à préciser le mieux possible la localisation selon une hiérarchie : commune > lieu-dit > pointage précis. La précision minimale requise pour une donnée est la commune.

On peut utiliser une approche pus générale par la première case en haut du menu. Exemple :

http://files.biolovision.net/www.faune-isere.org/userfiles/emploi/VSsaisie14.jpg

En ayant tapé simplement "la bl" dans la case "en tapant du texte", puis en cliquant à côté "afficher", on obtient une (longue) liste de tous les lieux-dits commençant ainsi, notamment les nombreux lieux-dits "la blache". Voici le début de liste :

http://files.biolovision.net/www.faune-isere.org/userfiles/emploi/VSsaisie15.jpg

Si vous avez déjà saisi des données sur le site, un raccourci intéressant peut venir de votre historique. Sur l'exemple ci-dessous l'utilisateur a déjà saisi récemment sur le site "le port" et en cliquant dessus il obtient ceci :

http://files.biolovision.net/www.faune-isere.org/userfiles/emploi/VSsaisie12.jpg

... ce qui lui donne un accés direct à la saisie sur ce lieu ou sa proximité immédiate, comme on va le voir maintenant par le pointage sur carte. A partir de la carte proposée, on peut se déplacer avec les flèches disposées à gauche ou la faire glisser en pointant/glissant avec la clé de gauche de la souris.

http://files.biolovision.net/www.faune-isere.org/userfiles/emploi/VSsaisie17_1.jpg

Dans l'exemple ci-dessus on souhaite entrer une donnée près du synchrotron de Grenoble. Après pointage sur la carte on obtient le zoom par l'échelle sous les flèches, ou plus vite avec la roulette centrale de la souris. On obtient quelque chose comme ceci :

http://files.biolovision.net/www.faune-isere.org/userfiles/emploi/VSsaisie18.jpg

Les ronds matérialisent les emplacements des lieux-dits connus dans la base. Si l'on pointe à côté s'ouvre la boîte ci-dessus (la possibilité d'éditer le lieu-dit n'est ouverte qu'à certaines personnes). On choisit "ajouter une observation précise" :

http://files.biolovision.net/www.faune-isere.org/userfiles/emploi/VSsaisie31.jpg

La goutte rouge marque l'emplacement choisi. On peut l'ajuster avec la souris (pointer/glisser) :

http://files.biolovision.net/www.faune-isere.org/userfiles/emploi/VSsaisie321.jpg

Si l'on a cliqué directement sur un point rond, la fenêtre suivante s'ouvre :

http://files.biolovision.net/www.faune-isere.org/userfiles/emploi/VSsaisie55.jpg

En retenant le premier choix, on passe tout de suite à la saisie de l'espèce, il n'y a pas de goutte rouge. Les données suivantes seront rattachées aux coordonnées du lieu-dit, celles du point rond. Cette méthode convient bien à des observations anciennes dont on a perdu la localisation exacte, à celles qui sont par nature mal localisées (rapace en vol) etc.

Passons à la saisie de la donnée d'observation proprement dite.

La date peut être saisie à tout moment dans le processus et il est bien de la saisir maintenant, grâce au petit calendrier en haut à gauche :

http://files.biolovision.net/www.faune-isere.org/userfiles/emploi/VSsaisie44.jpg

Cette date sera conservée pour toutes les données saisies dans la même session.

Il faut choisir ensuite le groupe faunisique : oiseaux, chauves-souris, grands mammifères, micromammifères, reptiles, amphibiens, libellules. Ci-dessous on a choisi le premier pictogramme : oiseaux.

http://files.biolovision.net/www.faune-isere.org/userfiles/emploi/VSsaisie40.jpg

Choix de l'espèce : le principe a déjà été rencontré.

    - Soit le menu déroulant de droite donne toutes les espèces disponibles, comme ceci :

http://files.biolovision.net/www.faune-isere.org/userfiles/emploi/VSsaisie42.jpg

     Soit on dégrossit la recherche en tapant quelques lettres comme ceci :

http://files.biolovision.net/www.faune-isere.org/userfiles/emploi/VSsaisie41.jpg

Faites quelques essais et vous comprendrez rapidement le système pour l'utiliser au mieux. Exercice : essayez de choisir le pic épeichette. Si vous y parvenez sans devoir taper le nom entier vous avez compris !!

Vient ensuite le nombre avec les choix suivants :

http://files.biolovision.net/www.faune-isere.org/userfiles/emploi/VSsaisie43.jpg

Sur le terrain préférez une estimation a minima (et vous choisirez "minimum" bien entendu) plutôt qu'une estimation globale moins précise. D'une manière générale nous encourgaeons le plus possible à dénombrer les observations.

Viennent ensuite les remarques. La remarque protégée sera seulement visible des administrateurs et valideurs ou coordinateurs d'espèces. Exemples :

http://files.biolovision.net/www.faune-isere.org/userfiles/emploi/VSsaisie45.jpg

http://files.biolovision.net/www.faune-isere.org/userfiles/emploi/VSsaisie46.jpg

Vous pouvez ensuite préciser votre comptage par des critères d'âge, sexe etc. Exemple :

http://files.biolovision.net/www.faune-isere.org/userfiles/emploi/VSsaisie481.jpg

On a compté ci-dessus 27 femelles de milouin, et pour ajouter les mâles on clique à l'endroit indiqué pour obtenir ceci :

http://files.biolovision.net/www.faune-isere.org/userfiles/emploi/VSsaisie49.jpg

Il ne vous aura pas échappé que "le compte n'y est pas", ce qui signifie qu'une dizaine d'individus n'ont pu être discriminés. Ce n'est pas grave, le système l'accepte. Ce qu'il n'accepte pas c'est ceci :

http://files.biolovision.net/www.faune-isere.org/userfiles/emploi/VSsaisie50.jpg

... pour la raison logique invoquée.Viennent ensuite quelques options importantes :

Donnée protégée : votre donnée ne sera plus visible que des administrateurs. Vous êtes totalement libre de décider si votre donnée est sensible et si elle doit rester cachée. Elle participera quand même aux synthèses.

Donnée de seconde main : à utiliser si vousu transmettez une observation d'un tiers. Nous vous demandons de ne pas en abuser. Si quelqu'un vous transmet régulièrement des données, il vaut mieux l'inviter à ouvrir un compte à son nom. Contactez-nous pour les cas particuliers.

Code atlas :

http://files.biolovision.net/www.faune-isere.org/userfiles/emploi/VSsaisie521.jpg

Nous vous invitons à renseigner autant que possible ce code de nidification qui nous donne des informations très utiles et pas seulement en période de réalisation d'atlas. Un exemple de code :

http://files.biolovision.net/www.faune-isere.org/userfiles/emploi/VSsaisie531.jpg

... et vous en aurez fini avec la saisie d'une donnée.

Rassurez vous vous progresserez rapidement dans la rapidité de saisie.

Par défaut vous revenez au menu de saisie d'espèce au même lieu à la même date. Vous pouvez bien entendu saisir d'autres espèces, d'autres dates, repartir sur d'autres horizons... A vous de jouer !!


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